Datenschutz

Diese Erklärung gilt für die Seite stickies.acs-kunden.de und für die App ACS Stickies samt dem Server, mit dem sie sich verbindet.

Verantwortlich

acs - it-systems UG (haftungsbeschränkt), Lindenhöhe 32, 94127 Neuburg a. Inn, E-Mail info@acs-it-systems.de. Vollständige Angaben im Impressum.

Wo die Daten liegen

Auf einem Server der acs - it-systems UG im Rechenzentrum der Vautron Rechenzentrum AG in Regensburg, Deutschland. Es gibt keinen fremden Cloud-Dienst dahinter und keine Übermittlung in Länder außerhalb der EU.

Beim Besuch dieser Seite

Der Webserver schreibt zu jedem Aufruf eine Protokollzeile: IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Verweisseite und Browserkennung. Das dient dem Betrieb und der Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden täglich gewechselt und nach 14 Tagen gelöscht.

Die Seite setzt keine Cookies, bindet keine fremden Schriften, keine Analyse- und keine Werbedienste ein.

Wenn du die App benutzt

Zum Betrieb der App werden verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung des Nutzungsvertrags):

• Konto: Benutzername, angezeigter Name, E-Mail-Adresse und das Passwort. Das Passwort wird nie im Klartext gespeichert, sondern nur als nicht umkehrbarer Prüfwert (bcrypt).
• Notizen: Titel, Text, Farbe, Erinnerungszeitpunkt sowie Zeitpunkt der Erstellung und der letzten Änderung. Notizen liegen auf dem Server, damit alle deine Geräte denselben Stand zeigen.
• Zusammenarbeit: Gruppen und ihre Mitglieder, Kontakte, Einladungscodes und die Angabe, an wen eine Notiz freigegeben ist.
• Verbindungsdaten: Zeitpunkt und Herkunft der Anmeldungen, um Missbrauch zu erkennen und die Last zu begrenzen.

Notizen sind für den Betreiber technisch lesbar — sie liegen unverschlüsselt in der Datenbank. Sie werden nicht ausgewertet, nicht weitergegeben und nicht für Werbung benutzt. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gibt es nicht; wer das braucht, ist mit diesem Dienst falsch beraten. Die Übertragung zwischen App und Server ist durchgehend mit TLS verschlüsselt.

E-Mails

Es werden nur zwei Arten von Mails verschickt: der Code zur Bestätigung eines neuen Kontos und der Code zum Zurücksetzen eines vergessenen Passworts. Es gibt keinen Newsletter. Versendet wird über den Mailserver mail.panet.de; Absender ist acsStickies@acs-kunden.de.

Fehlerberichte

Stürzt die App ab, meldet sie beim nächsten Start technische Angaben zum Fehler: Fehlertyp, Meldung, Aufrufliste, App-Version, Betriebssystem und Zeitpunkt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Inhalte von Notizen sind darin nicht enthalten — der Bericht ist bewusst so gebaut, dass Bürodaten den Fehlerkanal nie verlassen.

Wie lange

• Notizen: bis du sie löschst. Gelöschtes liegt 30 Tage im Papierkorb und lässt sich zurückholen; danach wird es endgültig entfernt.
• Konto: bis zur Löschung. Auch ein gelöschtes Konto bleibt 30 Tage wiederherstellbar — der Zugang endet aber sofort — und wird danach samt seinen Notizen endgültig entfernt.
• Aktivierungs- und Rücksetzcodes: laufen nach kurzer Zeit ab (Rücksetzcode nach 30 Minuten) und werden danach entwertet.
• Webserver-Protokolle: 14 Tage.

Deine Rechte

Du kannst Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen, die Verarbeitung einschränken lassen und einer Verarbeitung widersprechen, die auf einem berechtigten Interesse beruht (Art. 15 bis 21 DSGVO). Eine Nachricht an info@acs-it-systems.de genügt.

Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Stand

30. August 2026.